Secretaresse met administratieve taken (28 uur)

In Amsterdam groeien wij hard en daarom zijn wij voor deze vestiging per direct op zoek naar een veelzijdige Secretaresse. Je komt minimaal drie dagen per week bij ons op kantoor werken in een jong, enthousiast team van ongeveer 20 collega’s.

Als Secretaresse ben jij de spil in ons bedrijf, weet van aanpakken en biedt ondersteuning waar nodig. Je taken bestaan voor ca. één dag per week uit office werkzaamheden. De rest van de dagen ondersteun je de afdeling planvoorbereiding.

Wat ga je precies doen?

Voor de afdeling planvoorbereiding assisteer je een of twee projectteams bij het:

  • beheren van de algemene (e-mail)inbox van de afdeling;
  • opstellen van verschillende ondersteunende documenten voor de planvoorbereiders;
  • opstellen en bewaken van opdrachten naar leveranciers en onderaannemers;
  • coördineren en versturen van inspectiebrieven;
  • uitzetten en bewaken van diverse onderzoeken die door derden worden uitgevoerd voor al onze projecten; denk hierbij aan asbest- en flora- & fauna-onderzoeken;
  • bijhouden en controleren van de voortgang van de projecten in de calculatie.

De office taken bestaan voornamelijk uit het:

  • verwerken van de inkomende en uitgaande post;
  • correct uitwerken, redigeren en aanpassen van uitgaande documenten (bewonersbrieven, e-mails );
  • invoeren en updaten van het verkoopinformatiesysteem (commerciële database) door middel van het aanmaken van nieuwe relaties en trajecten;
  • ontvangen en begeleiden van bezoekers en aannemen, doorverbinden of afhandelen van telefoongesprekken;
  • coördineren van alle algemene facilitaire zaken in het pand; je bent hiervoor het eerste aanspreekpunt voor onderaannemers en collega’s en zet in opdracht (van de Office manager) diverse acties in gang;
  • archiveren van documenten.

 

 

Solliciteer direct
  • Functie Secretaresse met administratieve taken
  • Aantal uur 28 uur
  • Locatie Amsterdam
  • Werk-/Denkniveau MBO
  • Dienstverband Vast

Dit heb jij in huis

  • Je beschikt over een MBO diploma ( administratief, management assistent, secretaresse )
  • Je hebt minimaal 2 jaar ervaring
  • Je bent sterk in plannen en organiseren
  • Je houdt van werken in een team

Dit hebben wij in huis (voor jou)

  • Een uitdagende en afwisselende functie met een team van collega’s die open staan om kennis met elkaar te delen.
  • Volop mogelijkheden om je te ontwikkelen door het volgen van cursussen, trainingen en opleidingen.
  • Een goede verlofregeling
  • Niet-verzuimbonus

Solliciteren?

Wil jij ons team komen versterken? Vul dan onderstaand formulier in.

  • Je persoonlijke gegevens

  • Je ervaring en motivatie

  • Sleep bestanden hierheen of
    Toegestane bestandstypen: jpg, gif, png, pdf, doc, docx, rtf, txt, Max. bestandsgrootte: 7 MB.
    • Dit veld is bedoeld voor validatiedoeleinden en moet niet worden gewijzigd.

    Heb je nog vragen?
    Vraag het Sabine Verweij via 06-304 692 80 of sverweij@rutges.nl

    Misschien wordt wel je nieuwe collega!

    Dit is wat je toekomstige collega’s over Rutges vertellen

    Collega aan het woord

    Secretaresse met administratieve taken , in dienst sinds

    Bekijk alle collega's