Projectassistent (32 uur per week)

Rutges Vernieuwt is volop in beweging!

In 2019 vieren we ons 125 jarig bestaan en openen wij een nieuwe vestiging in Amsterdam. Een jaar vol feestelijkheden, ontwikkeling en groei.

In verband met uitbreiding van onze werkzaamheden zoeken wij vanaf 1 september 2019 een projectassistent (32 uur per week) voor onze nieuwe vestiging in Amsterdam. De inwerkperiode (van ca. twee maanden) vindt plaats op onze vestiging in Utrecht.


Wat ga je doen?

Als projectassistent ondersteun je projectleiders bij de werkvoorbereiding, administratie en correspondentie en onderhoud je nauwe contacten met de uitvoerders / voorlieden op onze projecten. Je externe contacten zijn met opdrachtgevers, bewoners, gemeenten, onderaannemers en leveranciers. Je maakt deel uit van het secretariaat (twee medewerkers) en ontvangt leiding van de commercieel manager van Rutges Amsterdam.

Je bent voor meerdere projecten betrokken bij de administratieve ondersteuning van de inkoop, uitvoering, bewonerscommunicatie en nazorg. De werkzaamheden bestaan o.a. uit:

  • (bewoners)communicatie (correspondentie, enquêtes, brochure opmaken);
  • het maken van overeenkomsten van onderaanneming;
  • het opstellen van werkplannen en V&G-plannen;
  • diverse administratieve taken waaronder de opvolging van de ketenaansprakelijkheid, Wet Arbeid Vreemdelingen en het regelen van (omgevings)vergunningen en bouwplaatsaansluitingen;
  • overige voorkomende ondersteunende (secretariële en administratieve) werkzaamheden.

Daarnaast ben je voor twee dagen per week verantwoordelijk voor het beantwoorden van de telefoon, het ontvangen van bezoek en overige facilitaire zaken.

Solliciteer direct
  • Functie Projectassistent
  • Aantal uur 32
  • Locatie Amsterdam
  • Werk-/Denkniveau MBO+ / HBO

Dit heb jij in huis

Wij zijn op zoek naar enthousiaste collega met MBO+/HBO-werk en denkniveau. Je hebt een secretariële of administratieve opleiding succesvol afgerond. Je kunt goed overweg met de verschillende MS Office programma’s (incl. MS Project). Ervaring met Sharepoint is een pré. De Nederlandse taal beheers je uitstekend in woord en geschrift: je bent in staat om zelfstandig correspondentie en teksten op te stellen. Verder verwachten we dat je nauwkeurig werkt, de juiste prioriteiten weet te stellen en proactief handelt. Uiteraard heb je een klantgerichte en dienstverlenende instelling.

Dit hebben wij in huis (voor jou)

Als nieuwe collega bieden we jou een passend salaris en goede secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals een premievrijpensioen, laag-verzuim bonus en een winstdelingsregeling. En uiteraard volop ruimte om jezelf door te ontwikkelen!

Solliciteren?

Wil jij deel uitmaken van ons team? Stuur dan je CV en motivatiebrief naar brams@rutgesvernieuwt.nl, ter attentie van Brigit Rams of vul onderstaande formulier in. Voor vragen en informatie over de inhoud van de functie kun je contact opnemen met haar opnemen op 06 – 30 46 92 80.

Solliciteren?

Wil jij ons team komen versterken? Vul dan onderstaand formulier in.

  • Je persoonlijke gegevens

  • Je ervaring en motivatie

  • Sleep bestanden hierheen of
    Toegestane bestandstypen: jpg, gif, png, pdf, doc, docx, rtf, txt.
  • Dit veld is bedoeld voor validatiedoeleinden en moet niet worden gewijzigd.

Heb je nog vragen?
Vraag het Brigit via 06 - 304 692 80 of brams@rutges.nl

Misschien wordt Conny wel je nieuwe collega!

Dit is wat je toekomstige collega’s over Rutges vertellen

Collega aan het woord

Geen enkele dag is hetzelfde

“Rutges was een van de eerste onderhoudsbedrijven die met eigen woonconsulenten ging werken. Mijn primaire taak is het verzorgen van de communicatie met bewoners: zorgen dat ze voldoende en regelmatig informatie krijgen, vragen kunnen stellen, een aanspreekpunt hebben, enzovoort. Niet alleen in het voortraject, maar zeker ook tijdens de uitvoering.”

Woonconsulent Conny Margés, in dienst sinds 2014

Bekijk alle collega's