Secretaresse (24 uur per week)

Rutges Vernieuwt is volop in beweging!

In 2019 vieren we ons 125 jarig bestaan en openen wij een nieuwe vestiging in Amsterdam. Een jaar vol feestelijkheden, ontwikkeling en groei.

In verband met uitbreiding van onze werkzaamheden zoeken wij vanaf 1 oktober 2019 een secretaresse (24 uur per week verspreid over drie dagen) voor onze nieuwe vestiging in Amsterdam. De inwerkperiode (van ca. één maand) vindt plaats op onze vestiging in Utrecht.


Wat ga je doen?

Voor het secretariaat zijn wij op zoek naar een gastvrije secretaresse die van aanpakken weet. Al het inkomende telefoonverkeer wordt door jou op een correcte manier afgewikkeld. Je bent het eerste aanspreekpunt voor leveranciers en collega’s t.b.v. van de facilitaire zaken aan en in ons nieuwe kantoorpand. Taken als postverwerking, het beheer van de database en de organisatie van lunches of andere bijeenkomsten, zijn bij jou in goede handen. Je voert zelfstandig diverse werkzaamheden uit in opdracht van o.a. de afdeling planvoorbereiding en de commercieel manager. Je kunt hierbij denken aan het opmaken van offertes/teksten, het redigeren van teksten en het voorbereiden van mailings. Je biedt ondersteuning bij het organiseren van diverse evenementen o.a. Sinterklaas.

Solliciteer direct
  • Functie Secretaresse
  • Aantal uur 24
  • Locatie Amsterdam
  • Werk-/Denkniveau MBO+

Dit heb jij in huis

Door werkervaring en/of opleiding functioneer je tenminste op MBO+-niveau. Je kunt goed overweg met de computer en aanverwante randapparatuur en hebt een gedegen kennis van MS office. Je bent communicatief vaardig en beschikt over een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal. Daarnaast ben je dienstverlenend en kun je goed samenwerken. Je hebt een klantvriendelijke instelling, werkt accuraat en haalt voldoening uit het ontzorgen van collega´s en leidinggevenden zodat zij hun werk optimaal kunnen verrichten.

Voor de rol van Secretaresse geven wij de voorkeur voor een collega met ervaring in onze branche of een soortgelijke branche.

Dit hebben wij in huis (voor jou)

Naast een prima salaris hebben wij uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden:

  • 43 vakantiedagen bij fulltime. Dit is inclusief vastgestelde dagen, feestdagen, winter- en zomersluiting.
  • Premievrije pensioensopbouw.
  • Gezellige teams en leuke bedrijfsuitjes.
  • Niet-verzuimbonus.
  • Winstuitkering (al ruim 10 achtereenvolgende jaren Rutges Vernieuwt).

 Solliciteren?

Wil jij deel uitmaken van ons team? Stuur dan je CV en motivatiebrief naar brams@rutgesvernieuwt.nl, ter attentie van Brigit Rams of vul onderstaande formulier in. Graag ontvangen wij naast je cv en een korte motivatie een salarisindicatie (op basis van 40 uur per 4 weken).

Voor vragen en informatie over de inhoud van de functie kun je contact opnemen met haar opnemen op 06 – 30 46 92 80.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Solliciteren?

Wil jij ons team komen versterken? Vul dan onderstaand formulier in.

  • Je persoonlijke gegevens

  • Je ervaring en motivatie

  • Sleep bestanden hierheen of
    Toegestane bestandstypen: jpg, gif, png, pdf, doc, docx, rtf, txt.
  • Dit veld is bedoeld voor validatiedoeleinden en moet niet worden gewijzigd.

Heb je nog vragen?
Vraag het Brigit via 06 - 304 692 80 of brams@rutges.nl

Misschien wordt Conny wel je nieuwe collega!

Dit is wat je toekomstige collega’s over Rutges vertellen

Collega aan het woord

Geen enkele dag is hetzelfde

“Rutges was een van de eerste onderhoudsbedrijven die met eigen woonconsulenten ging werken. Mijn primaire taak is het verzorgen van de communicatie met bewoners: zorgen dat ze voldoende en regelmatig informatie krijgen, vragen kunnen stellen, een aanspreekpunt hebben, enzovoort. Niet alleen in het voortraject, maar zeker ook tijdens de uitvoering.”

Woonconsulent Conny Margés, in dienst sinds 2014

Bekijk alle collega's