Een Flexibele medewerker

Wij zoeken zo spoedig mogelijk een Receptionist die het leuk vindt om ons team tijdelijk te ondersteunen in de dagelijkse operatie van ons kantoor in Utrecht. Een gastvrije, praktische en communicatieve collega, die de rust bewaart én overzicht houdt. Let op, het betreft een tijdelijke functie voor 20 uur per week.

Je werkt verspreid over 3 of 4 dagen per week. Je kunt kiezen uit twee varianten:

Optie 1:

• Maandagochtend
• Dinsdagochtend
• Donderdag hele dag
• Woensdag- of vrijdagochtend (naar keuze)

Optie 2:

• Maandag hele dag
• Donderdag hele dag
• Woensdag- of vrijdagochtend (naar keuze)

Werktijden zijn doorgaans van 08.30 tot 17.00 uur (hele dag) of 08.30 tot 12.30 uur (ochtend). Moet je ’s ochtends eerst kinderen naar school brengen? Laat het ons weten – we denken graag mee.

Wat ga je doen?

Als receptionist ben je het eerste aanspreekpunt voor collega’s, bezoekers én onderaannemers. Je bent verantwoordelijk voor de dagelijkse gang van zaken in en om ons kantoor en ondersteunt de Officemanager waar nodig. Je taken zijn o.a.:

• Aannemen, doorverbinden of afhandelen van inkomende telefoongesprekken
• Ontvangen en begeleiden van bezoekers
• Eerste aanspreekpunt voor collega’s en onderaannemers voor facilitaire zaken
• Uitvoeren van acties in opdracht van de Officemanager
• Licht administratief werk