Ben jij diegene die onze klus klaart

Ben jij er klaar voor om minstens drie dagen per week je talenten te laten schitteren in ons kantoor in Amsterdam, te midden van een jong en enthousiast team van zo’n 20 collega’s? Kom dan voor ons deze klus klaren!

Jouw can-do houding zorgt ervoor dat je precies weet waar en wanneer je moet bijspringen. Ongeveer één dag per week zul je jezelf onderdompelen in office-taken, terwijl je de overige dagen jouw kennis inzet om onze planvoorbereidingsafdeling te ondersteunen.

Wat ga je precies doen?

Voor één of twee projectteams:

• ondersteun je onze planvoorbereiders met het opstellen van een breed scala aan documenten
• je stelt niet alleen opdrachten naar leveranciers en onderaannemers op, maar bewaakt ze ook
• het met precisie coördineren en verzenden van inspectiebrieven
• regel en houd je toezicht op onderzoeken die anderen doen voor al onze projecten, zoals asbest- en flora- & fauna-onderzoeken
• hou je vinger aan de pols en zorgt voor de voortgangscontrole van projecten in de calculatie

Om alles op kantoor op rolletjes te laten lopen:

• beheer je moeiteloos de algemene (email)inbox van de vestiging
• bewerk en perfectioneer je uitgaande documenten, zoals bewonersbrieven en e-mails, zodat ze foutloos en effectief zijn
• weet je onze bezoekers te ontvangen en begeleiden alsof ze VIP’s zijn
• beheer je inkomende gesprekken, verbind je ze door of handel je ze professioneel af
• ben je de regisseur van alle facilitaire zaken in ons pand. Je bent het eerste aanspreekpunt voor onderaannemers en collega’s. Dit in overleg met de office manager
• breng je onze commerciële database tot leven door nieuwe relaties en trajecten te creëren en te onderhouden
• zorg je ervoor dat onze documenten geordend en veilig worden gearchiveerd